Sasbachwalden · Schwarzwald · Vertraulich

Marketing-RoadmapPre-Opening bis Year One

Eine Strategie für leisen Luxus — Direct-First, mit Suite-Freiheit und Spa-Ruhe als Versprechen, das nicht erklärt werden muss.

Eröffnung Dezember 2026 Suiten 22 · 54–130 m² Roadmap 15 Monate · 5 Phasen
01 · Strategie

Drei strategische Hebelworauf alles einzahlt

Die Roadmap konzentriert sich auf drei Hebel — und lässt bewusst alles weg, was nicht direkt darauf einzahlt.

i.

Direct-First

Mehrheit der Buchungen über die eigene Website. OTAs als Sichtbarkeits-Tool, nicht als Hauptvertrieb. Google Brand Protection ab Tag eins, damit OTAs uns nicht den eigenen Namen abkaufen.

ii.

Yield als Wert, nicht als Rabatt

Dynamic Pricing für Midweek-Steuerung — Suite-Upgrades und kuratierte Aufenthaltsformate statt Preissenkung. Mindestaufenthalte 2–3 Nächte. Wert kommunizieren, nicht Preis.

iii.

Social Proof aus Tag eins

Übernahme des bestehenden Google Business Profils der alten Talmühle (245 Reviews, 4,5 Sterne) verkürzt die Anlaufphase und stützt die Website-Conversion ab dem ersten Tag.

02 · Markt & Position

Wo wir stehenim Schwarzwald-Wettbewerb

Sasbachwalden hatte 2025 sein stärkstes Tourismusjahr. Sieben Häuser im Compset — ehrliche Liga, kein Größenwahn.

137.709
Übernachtungen 2025
+ 12,5 % seit 2022 · neuer Rekord
18,7 %
Internationaler Anteil
2022: 14,4 % — Auslandsmarkt wächst
+ 8 %
Premium-Bettenkapazität
22 Suiten / ~90 Betten zu 1.063 Bestand
ADR-Range €/Nacht → Boutique ↔ Etabliert → ~280 € ~450 € ~600 €+ Boutique Etabliert Ritter Durbach4★S · 250–400 € AuerhahnSchluchsee · 280–450 € Voshövel4★S Slow-Hotel · 444–600 € Maison TalmühleØ ~370 € · 22 Suiten Roomers BBLifestyle · 130 Z. · 230–500 € SeezeitlodgeBostalsee · ab 389 € Engel Obertal5★S · 350–550 € Dollenberg5★S Relais & Châteaux · 400–700 €
HotelSchichtKlasseZimmerADR-RangeSpaDNA
Maison Talmühle Wir 5★ (geplant) 22 Suiten ~370 € Ø 500 m² Indoor + 1.000 m² Garten · 150 m² Gym Boutique-Spa-Resort, Suiten mit Küche, Cross-Concierge zur nahegelegenen Sterneküche
Ritter DurbachRegional4★Sk.A.250–400 €mehrere Saunen, Wein-integriertWein-Hotel direkt nebenan, Männle-Weingut, Wein-Spa-Verschmelzung
Auerhahn SchluchseeRegional4★S (renoviert 2025)58280–450 €moderne Wellness-AreaFamilienbetrieb seit 1774, komplett renoviert, Schwarzwald-Barock-Stil
Roomers Baden-BadenRegionalLifestyle 5★-Niveau130230–500 €500 m² · Hammam, Rooftop-PoolPiero-Lissoni-Design, Autograph Collection, urbane Lifestyle-Schiene
Engel Obertal BaiersbronnAspirational5★ Superiork.A. (Z + Chalets)350–550 €großzügigWellness- & Genuss-Resort, Marktküche, regional verankert
Dollenberg Bad PeterstalAspirational5★ Superior105350–700 € (Suiten bis 1.100 €)Pool, Whirlpool, Sauna, BeautyRelais & Châteaux, familiengeführt, klassische Premium-Wellness
Seezeitlodge BostalseeStil-Reference2 MICHELIN Keysk.A.ab 389 €4 Erlebniswelten, Infinity-PoolSaarland-Premium-Spa-Boutique, ähnliche DNA, Spa Star Awards 2025
Landhotel VoshövelStil-Reference4★S~60–70444–600 €~2.000–3.000 m², NaturschwimmteichNRW Slow-Hotel, hoher ADR mit kleiner Größe, 99 % Empfehlung
03 · Quellmärkte

Wo unsere Gäste herkommen50 : 50 zwischen DACH und International

Mit der angepeilten ADR verschiebt sich der Quellmarkt deutlich in Richtung Schweiz, BeNeLux und UK. Tradition bleibt der Süddeutsche Drive-Markt.

UK 10% BeNeLux 12% France 5% DE-Nord 18% DE-Süd 30% Österreich 4% Schweiz 22% Maison Talmühle Sasbachwalden N
Anteil 0% · gering ········ 30% · Hauptmarkt
Markt
Anteil Y1
DE-Süd · BW, Bayern, Hessen, RLP
30%
DE-Nord · NRW, FFM, HH, Berlin
18%
DACH-DE Subtotal
48%
Schweiz · ZH, BS, BE, Luzern
22%
BeNeLux · NL, BE, LUX
12%
Österreich
4%
Frankreich · Elsass, Paris
5%
UK · ES · EU-Rest
9%
International Subtotal
52%

Basis: Tourismusbericht Sasbachwalden 2025 (Internationaler Anteil 18,7 % · Top-5 NL · FR · BE · ES · CH) — angepasst an Luxus-Pivot mit ausgebauter Schweizer Bespielung. Region wuchs zwischen 2022 und 2025 um 12,5 % auf 137.709 Übernachtungen, internationaler Anteil stieg von 14,4 % auf 18,7 %.

04 · Personas

Sechs Gäste, sechs Geschichtenklar adressiert, sauber priorisiert

Tippe eine Karte an für Vollprofil — Trigger, Kanäle, Lieblingssuite, Lebenszeitwert.

05 · Customer Journey

Vom ersten Reizbis zur Wiederbuchung

Sechs Phasen, sechs Touchpoint-Sets. Jede Phase mit klarem Owner und passender Tonalität.

i.
Inspiration
  • Pinterest, Instagram
  • Reise-Magazine
  • Empfehlung Freunde
  • Local SEO
ii.
Recherche
  • Google-Suche
  • Hotelwebsite
  • Reviews lesen
  • Compset abwägen
iii.
Buchung
  • Direkt-Buchungsstrecke
  • OTA-Listing
  • Pay-by-Link bei Anfrage
  • Concierge-Dialog
iv.
Pre-Stay
  • Bestätigungs-Mail
  • Vorfreude-Strecke
  • Anreise-Info
  • Suite-Voreinstellungen
v.
Aufenthalt
  • Check-in mit Namen
  • In-Suite-Konzierge
  • Spa-Rituale
  • Frühstück nach Wunsch
vi.
Post-Stay
  • Persönliches Follow-up
  • Review-Einladung
  • NPS-Pfad
  • Wiederbuchungs-Trigger
06 · Content

Vier Pillarsworüber wir sprechen

Jeder Touchpoint zahlt auf eine dieser vier Säulen ein. Was nicht hineinpasst, machen wir nicht.

Pillar 01 / 04

Spa & Wasser

Pool, Saunen, Treatments, Rituale. Das Herzstück des Produkts — die Stunde nach der Sauna, das Tageslicht im Ruheraum, das Echo des Beckens.

07 · Saisonalität

Wann das Haus voll istund wann wir steuern müssen

Hochsaison im Sommer und an Feiertagen ist gesetzt. Die Steuerungsaufgabe: Mitte November bis März.

30–40 % Auslastung 40–55 % 55–70 % 70–80 % 80 %+
Annahme-basiert auf kritischen Perioden des Marketing-Plans v2.0. Ist im Year One als Steuerungs-Hypothese zu lesen, nicht als Forecast.
08 · Kanäle

Wo der Traffic herkommtund wo das Budget hinfließt

Bei 57 % Auslastung Y1 brauchen wir ca. 1.000–1.100 Direktbuchungen, also ~3.700 Visits/Monat. Hier kommen sie her.

~3.700
Visits / Monat
  • Paid MediaMeta + Google · Brand Protection45 %
  • Social & ReferralInstagram, Influencer, Empfehlungen20 %
  • Organic / SEOLong-Tail · Pinterest · Inhalts-Seiten15 %
  • Direct / BrandGoogle Business Profil · PR-Coverage10 %
  • Email / NewsletterListe 8.000–10.000 bis Eröffnung10 %
Tippe einen Kanal an für Maßnahmen-Detail
09 · Roadmap

Fünfzehn Monate, fünf Phasenvon Foundation bis Ramp-Up

Tippe einen Balken an für Details. Die Filter zeigen einzelne Kanäle isoliert.

Brand Website Content PR Paid Partner Launch Yield (neu) laufend
10 · KPIs

Elf Kennzahlenauf drei Jahre kalibriert

Wöchentlich oder monatlich getrackt — gegen das Finanzmodell abgeglichen.

KPIJahr 1Jahr 2Jahr 3Frequenz
Auslastung57 %65 %72 %Wöchentlich
Direktbuchungs-Anteil55–60 %60–65 %65–70 %Monatlich
Website-Visits / Monat3.7005.0006.000Wöchentlich
Website-Conversion2,5 %3,0 %3,5 %Wöchentlich
Google Reviews (kumuliert)275 +350 +450 +Monatlich
Google Rating4,5 +4,6 +4,7 +Wöchentlich
Email-Liste3.500 +6.000 +10.000 +Monatlich
Midweek-Auslastung40 %50 %58 %Wöchentlich
Paid-Media-ROASZiel↑↑Monatlich
NPS / Gast-Zufriedenheit≥ 65≥ 70≥ 75Monatlich
Repeat-Buchungs-Rate15 %22 %28 %Quartalsweise
11 · Risiken

Was schiefgehen kannund wie wir vorbereitet sind

Sieben identifizierte Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Impact und konkreter Mitigation.

Bauverzögerung > 3 Monate
W: 30 %Impact: Hoch
Mitigation
Paid Media pausieren, PR verschieben, Reserve nutzen. Phasen 3–4 zeitlich anpassen.
Schwache Midweek-Auslastung
W: 50 %Impact: Hoch
Mitigation
Dynamic Pricing ab Tag 1. Quiet-Midweek + Reset-Retreat-Bundles. Mindestaufenthalte 2–3 Nächte.
Negative Reviews zu Eröffnung
W: 25 %Impact: Hoch
Mitigation
Soft-Opening Friends & Family als Qualitäts-Check. Aktives Response-Management. 245 Reviews puffern.
Day-Spa-Überlauf
W: 40 %Impact: Mittel
Mitigation
Strikte Kapazitätsgrenzen, Premium-Preise, Hausgäste-Priorität als feste Regel.
OTA-Abhängigkeit > 35 %
W: 25 %Impact: Mittel
Mitigation
Google Brand Ads permanent. Direct-Vorteile (Bundles nur direkt). Retargeting-Budget erhöhen.
SEO liefert nicht
W: 60 %Impact: Niedrig
Mitigation
Erwartet: SEO liefert in Year 1 maximal 15 % Traffic. Kompensiert durch höheres Paid-Media-Budget.
Konjunktur-/Reise-Schwäche
W: 20 %Impact: Mittel
Mitigation
Value-Fokus stärken. Keine Rabatte. Liquiditätsreserve als Puffer.
12 · Tech-Stack

Was unter der Haube läuftintegriert, nicht zusammengeschustert

Drei Säulen, ein integrierter Stack — Buchung, Beziehung, Betrieb.

Booking & Yield

apaleo als PMS · GauVendi für IBE und Dynamic Pricing · Channel-Anbindung über den apaleo Marketplace. Attribute-Based Selling statt Zimmerkategorien.

Gäste-Beziehung

Eigenes CRM mit Golden-Profile-Logik für Segmentierung, Pre-/Stay-/Post-Stay-Flows und Midweek-Targeting · integrierter AI-Concierge auf der Website (mehrsprachig).

Operations

Integriertes Hotel-Betriebssystem für Aufgaben, Übergaben, Inventar, Tickets und Workflow-Automation zwischen allen Systemen.

13 · Brand-Voice

Ein guter Gastgeberwarm, kompetent, auf Augenhöhe

Lautlese-Test vor jedem Text: „Würde ich das so am Empfang zu einem realen Gast sagen?"

Wir sind

  • Warm & einladend
  • Kompetent & vertrauenswürdig
  • Persönlich & nahbar
  • Klar & präzise
  • Ruhig & entspannt
  • Authentisch & ehrlich

Niemals

  • Rabatt-Sprache („Sparen Sie…", „Nur noch X verfügbar!")
  • Künstliche Dringlichkeit (Countdown, „Last Chance")
  • Ausschluss-Formulierungen („Wir sind nicht das richtige Haus für…")
  • Wellness-Show-Floskeln („Transformation", „Journey")
  • Hotel-Klischees („Zuhause fernab von Zuhause")
  • Formelle Distanz („Sehr geehrte Damen und Herren")
Sparring

Lust, daran mitzubauen?der erste schritt

Diese Roadmap ist ein lebendiges Dokument. Wir freuen uns auf den ersten Schritt — fundierte Bewertung, kritischer Blick, eigene Akzente.